WEG-Verwaltung
Hier
sind wir richtig gut.
Erstellen einer
ordnungsgemäßen Buchführung
daraus resultieren
- Einnahmen/Ausgaben-Aufstellung
- Kontennachweis
Wohngeldabrechnungen
Wirtschaftsplan
Teilungserklärung
und ihre Grundlagen
- Gemeinschaftseigentum,
Sondereigentum, Teileigentum
- Wegerecht,
bauliche Maßnahmen und Veränderungen
Erfahrung mit
Anfechtungsklagen und Zwangsverwaltung
Mietverwaltung
Allgemeine
Verwaltung
- Vertretung des
Eigentümers gegenüber Dritten in allen Dingen, die
die Liegenschaft betreffen.
- Verhandlungsführung mit Mietern
und Anderen zur Wahrnehmung der dem Eigentum
zustehenden Rechte.
- Abschluss und
Kündigung von Mietverträgen
- Wohnungsübergaben- und
abnahmen
- Personalwesen (z.
B. Hausmeister, Reinigungskräfte)
- Regelmäßige
Information des Eigentümers über die
wirtschaftliche Situation und den baulichen Zustand
der Liegenschaft
Kaufmännische
Verwaltung
- Erfassung aller
Objekte und Mieterstammdaten im
EDV-System
- Geldverwaltung
- Einziehen und
Verbuchen der Mietzahlungen, Zahlungsüberwachung
einschließlich Mahnwesen
- Rechtsverfolgung
zahlungssäumiger Mieter
- Zahlungsverkehr
mit Lieferanten, Kommunen,
Energieversorgungsunternehmen einschl.
Rechnungsprüfung
- Vertragspflege
mit Versicherungen
- Kostenkontrolle
und Optimierung
- Erfassung aller
Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer
ordnungsgemäßen Buchführung
- Erstellung der
Betriebskostenabrechnung für die Mieter
- Erstellung einer
Jahresabrechnung
- Verwalten der
Mietkautionen
- Korrespondenz
Technische Verwaltung
- Veranlassung
notwendiger Instandhaltungen und
Reparaturen
- Einholung von
Angeboten über Handwerksleistungen
- Besichtigungen
und Kontrollen vor Ort
- Hausmeisterdienste,
Winterdienste
- Dienst für
fachmännische Pflege der Außenanlagen
- Gebäudereinigungsdienst
- Abschluss von
notwendigen Wartungs- und
Dienstleistungsverträgen
- Veranlassung der
vorgeschriebenen TÜV-Prüfungen z. B. an
Aufzügen
Erstellung der
Betriebskostenabrechnung
Objekt-
und Mieterstammdaten
Erfassung aller für die Betriebskostenabrechnung
relevanten Objekt- und Mieterdaten
Kostenzusammenstellung
Zusammenstellen der angefallenen Betriebskosten,
Abgrenzung des Abrechnungszeitraumes, Aufbereitung
der Kosten für die Heizkostenabrechnungsfirma
Mieterabrechnung
Zusammenstellung und Aufschlüsselung der Kosten für
die einzelnen Mieter, Abgleich mit den
Betriebskostenvorauszahlungen, Zusendung der
Abrechnung an die Mieter, Bearbeitung von
Einsprüchen